- 020 653 2100
No Data Found
Een afwisselende baan, dat is de functie office assistent binnen de Guidon Groep. Naast de vaste werkzaamheden komen er verschillende verzoeken bij jou binnen van collega’s om in te ondersteunen. Je bent onderdeel van het team met vier managementassistenten. Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte office assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een echte ontzorger, hebt oog voor het stellen van prioriteiten en je houdt overzicht binnen de verschillende soorten werkzaamheden. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet.
Wat ga je doen?
Mailboxen
Je verwerkt verzoekjes van collega’s die in de mailbox zijn binnen gekomen. Ook de mails ontvangen van externen verwerken je of stuur je door naar collega’s.
Telefoongesprek klant aannemen
Tijdens je werkdag zorg jij dat klanten die bellen doorverbonden worden naar de juiste collega.
Ontvangst klant
Onze collega’s hebben afspraken met klanten op ons kantoor. Jij ontvangt de gasten en biedt een kopje koffie/thee aan.
Diverse
Je krijgt verschillende verzoeken waarmee je aan de slag gaat, denk aan stukken opslaan in klantdossiers, planning van de zalen beheren, uitgaande post, bestanden voor collega’s controleren op lay-out en spelfouten, items plaatsen op intranet, verjaardagscadeau collega bestellen.
AH bestelling doen
Jij regelt dat er voor de hele week een lunch, fruit en te drinken klaar staat voor jouw collega’s.
Binnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld. Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.
Guidon Academy
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling – als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.
Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:
Hilly de Groot-Speelmans, Management Assistent
Waarom ben je bij de Guidon Groep gaan werken?
“Een fanatieke organisatie waar de lijnen kort zijn, trok mij erg aan. Leuk werk en plezier met collega’s zorgt ervoor dat ik hier nog steeds werk.”
Wat vind je het leukste van je werk?
“Dat ik kan doen wat ik leuk vind en goed kan. Collega’s ondersteunen, zorgen dat zij hun werk goed kunnen doen en vele dingen regelen ligt mij goed.”
Wat doe je in je vrije tijd?
“Dan vind je mij vooral op een honkbal- of basketbalveld. Niet meer actief binnen de lijnen, maar vooral als moeder en actieve vrijwilliger aan de zijlijn.”
Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.
1De vacature spreekt je aan en je besluit te solliciteren. Graag ontvangen wij van jou je CV en nog benieuwder zijn we naar jouw motivatie. Zien wij een match dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
2We hebben een datum geprikt voor een eerste kennismaking. We ontmoeten je op één van onze kantoren, zodat je meteen een idee krijgt van de sfeer. Bij het eerste gesprek is één van onze partners en een collega aanwezig.
3Is de eerste kennismaking jou en ons goed bevallen, dan gaan we nog een tweede keer met je in gesprek. Bij dit gesprek spreek je weer twee mensen, waarvan één een directe collega is van de afdeling waar je komt te werken.
4Ja!
We verwelkomen je graag in ons team. En jij ziet het zitten om ons te komen versterken.
We doen je een aanbod.
Je komt te werken binnen de Guidon Groep. Onder de Guidon Groep vallen Actan – adviseurs en accountants, Sophista – fusies en overnames en Twine – Business Intelligence.
Waarom je zou willen werken bij de Guidon Groep?
De Guidon Groep is één van de weinige zelfstandige full-service financieel advieskantoren.
Onze (meewerkende) partners bepalen het beleid, waarbij zij de belangen van de medewerkers zwaar meewegen. Zij weten wat er op de werkvloer speelt.
Groot genoeg om jou de mogelijkheid te bieden om je verder te ontwikkelen. In jouw eigen vakgebied, maar ook in de breedte: je kan bij ons kennismaken met veel verschillende onderdelen van de financiële dienstverlening.
En klein genoeg om je persoonlijk en op jouw wensen gericht te begeleiden. En om al je collega’s bij naam te kennen. We werken hard, maar er is ook tijd om met elkaar te ontspannen en successen te vieren.
Je bereikt ons via +31 20 653 21 00 of een e-mail naar werkenbij@guidongroep.nl.
Vul je hieronder je gegevens in, dan nemen wij contact met jou op.
Past deze vacature toch niet helemaal bij je, maar ben je wel op zoek naar een andere functie?
Bekijk onze andere vacatures, wie weet zit daar jouw droombaan tussen.