Vacature: Management Assistent

Wat krijg je?

Wat vragen we?

Wat ga je doen?

No Data Found

De functie

Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter onze projecten. Je coördineert onze projecten terwijl je processen binnen de accountantspraktijk optimaliseert. Met jouw scherpe blik zorg je dat alle richtlijnen gevolgd worden en lever je heldere rapportages om alles inzichtelijk te maken. Je inspireert je collega’s, begeleidt ze in hun groei en zorgt samen voor een praktijk die aan de hoogste standaarden voldoet. Klinkt dit als jouw perfecte uitdaging? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Wat ga je doen?

  • Projectmanagement en Coördinatie: Binnen onze processen zorg jij voor de planning, coördinatie en ondersteun je onze accountants en andere collega’s.
  • Rapportage en Monitoring: Initieert, stelt op, en waarborgt diverse interne en externe rapportages rondom planning, voortgang, budgetten en facturatie. De rapportage over de naleving en mogelijke risico’s lever je aan het management.   
  • Kwaliteitscontrole: je voert kwaliteitsinspecties uit om te controleren of dossiers voldoen aan de geldende normen. Tekortkomingen op volledigheid en naleving van processen signaleer je. 
  • Procesverbeteringen: je identificeert verbeterpunten in bestaande processen en procedures. Om de naleving te versterken schrijf je verbeterplannen en implementeer je. 

Hoe ziet je werkweek eruit?

Aansturen audit team

In het compliance overleg bespreek je de stand van zaken en vraag je nieuwe  verbeterpunten op bij het team.

Overleg Compliance

In het compliance overleg noteer jij de punten die voor de komende periode opgepakt moeten worden. Ook vraag je naar de stand van zaken van openstaande projecten.

Lunch

De lunch krijg je van ons. Je schuift gezellig aan en leert je collega's beter kennen.
Of je loopt met een groepje collega's een rondje buiten.

Werklocatie

Je werkt op de plek waar jij je werk het beste kan doen. Op één van onze kantoren in Hoofddorp of Alkmaar, bij de klant op locatie of thuis. 

Input protocol samenbrengen

De verzamelde input breng je bijeen zodat je het project (een protocol) verder kan uitwerken.

IKO deelname

Om de kwaliteit te toetsen van een proces plan je een Intern KwaliteitsOnderzoek in. De kwaliteitspunten verzamel je en geef je terug aan de teams.

Verbeterpunten rapporteren

Op basis van het visueel bord en de verzamelde input rapporteer je de verbeterpunten naar de directie of een afdeling.

Jouw carrière

Binnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld.  Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.

Guidon Academy
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling – als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.

Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:

  • Vakinhoudelijke kennis
  • Een eigen mentor en coach die betrokken is bij jouw ontwikkeling
  • Vaardigheidstrainingen, ook online (via New Heroes)
  • Learning on the job
  • Opleidingsdag voor het hele bedrijf

 

Maak kennis met één van je naaste collega's

Bart van Schooten, Relatiebeheerder

Waarom ben je bij de Guidon Groep gaan werken?
‘Ik had hier een goed gevoel bij de mensen. Ontwikkeling staat hier voorop en de studiemogelijkheden zijn ruim. De mate van vrijheid en verantwoordelijkheid vind ik fijn.’

Wat vind je het leukste van je werk?
‘De diversiteit in branches van klanten en kunnen inleven in de klant en zijn omgeving. En juist om daarvan te leren.’

Wat doe je in je vrije tijd?
‘Ik ben nu druk met het organiseren van een festival bij mij in het dorp.’



Sollicitatieproces

Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar. 
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

  • 1
    Jij reageert

    De vacature spreekt je aan en je besluit te solliciteren. Graag ontvangen wij van jou je CV en nog benieuwder zijn we naar jouw motivatie. Zien wij een match dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

  • 2
    1e gesprek

    We hebben een datum geprikt voor een eerste kennismaking. We ontmoeten je op één van onze kantoren, zodat je meteen een idee krijgt van de sfeer. Bij het eerste gesprek is één van onze partners en een collega aanwezig.

  • 3
    DISC analyse

    Je krijgt online  stellingen voorgelegd, waarbij je een aantal opties rangschikt op volgorde van belangrijkheid. Het geeft je inzicht in je gedrag en hoe je overkomt in de communicatie met je omgeving. Zowel verbaal als non-verbaal.

  • 4
    2e gesprek

    Is de eerste kennismaking jou en ons goed bevallen, dan gaan we nog een tweede keer met je in gesprek. Je DISC analyse vormt de basis voor dit gesprek. Je spreekt weer twee mensen, waarvan één een directe collega is van de afdeling waar je komt te werken.

  • 5
    Aanbod

    Ja!
    We verwelkomen je graag in ons team. En jij ziet het zitten om ons te komen versterken.
    We doen je een aanbod.

Guidon Groep

Je komt te werken binnen de Guidon Groep. Onder de Guidon Groep vallen Actan – adviseurs en accountants, Sophista – fusies en overnames en Twine – Business Intelligence.
Waarom je zou willen werken bij de Guidon Groep?

De Guidon Groep is één van de weinige zelfstandige full-service financieel advieskantoren.
Onze (meewerkende) partners bepalen het beleid, waarbij zij de belangen van de medewerkers zwaar meewegen. Zij weten wat er op de werkvloer speelt.

Groot genoeg om jou de mogelijkheid te bieden om je verder te ontwikkelen. In jouw eigen vakgebied, maar ook in de breedte: je kan bij ons kennismaken met veel verschillende onderdelen van de financiële dienstverlening. 

En klein genoeg om je persoonlijk en op jouw wensen gericht te begeleiden. En om al je collega’s bij naam te kennen. We werken hard, maar er is ook tijd om met elkaar te ontspannen en successen te vieren.

Spreekt deze vacature je aan? Neem contact met ons op!

Je bereikt ons via +31 20 653 21 00 of een e-mail naar werkenbij@guidongroep.nl.
Vul je hieronder je gegevens in, dan nemen wij contact met jou op.

Onze andere vacatures

Past deze vacature toch niet helemaal bij je, maar ben je wel op zoek naar een andere functie?

Bekijk onze andere vacatures, wie weet zit daar jouw droombaan tussen.